Создайте отчет с доступом

Отчетов позволяет организовывать и обрабатывать содержимое таблиц и запросов в целом для того, чтобы сделать распечатку результатов.

В этой статье я постараюсь, чтобы вести Вас шаг за шагом в процедуре необходимо создать отчет, используя MS Access 2007, шаги, однако, может считаться действительным для более ранних версий пакета datababse Office.

После открытия базы данных, затем выберите вкладку Создать в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов:

В появившемся окне мы должны выбрать из выпадающего меню, источник данных, который может быть как таблица запроса.
В моем случае я решил создать отчет за моим столом "сотрудников". Если бы мы вступили в запросе (который вы должны создать следующие procedeura необходимости) результат был бы тот же.

Теперь, когда появились на полях, которые составляют таблицу, вы должны выбрать, кем мы хотим включить в наш отчет.
Чтобы сделать это, просто нажмите на стрелки> и <, которые позволяют добавлять или удалять поля за один раз, вы можете нажать на стрелки в aletrnativa>> и <<для добавления или удаления всех полей.

Порядок обхода полей в правом столбце определяет порядок по умолчанию, в которой изложены в докладе.

Нажатия кнопки "Готово" Мастер подготовки доклада. Однако, вы можете закончить процесс дальше, установив предпочтения. В этом случае нажмите на кнопку "Далее". Следующие шаги мастера позволит нам:

• Выберите уровни группировки
  Эта опция позволяет создать группы записей (например, вы можете группировать на основе гипотетических diepndenti "Занятость"), улучшение порядка отображения, этот выбор является особенно эффективным в присутствии больших объемов данных.
• Выберите поле сортировки
  Отчет можно заказать на основе выбора "растет" или "по убыванию" на срок до четырех полей. В случае, если один из выбранных полей области числового типа, появляются на кнопку Основная информация Параметры. Нажатие дальнейшего появится окно, из которого можно набор математических операций (сумма, среднее, Мин и Макс) на выбранном поле.
• Установите нужный макет (вертикальные, табличной или оправдано)
• Выберите графический стиль для печати

• сохранить отчет создается.

На данный момент мы можем просмотреть отчет.

Если результат не был удовлетворительным, вы можете редактировать отчет создается путем установки режима просмотра.

Таким образом, наш отчет представлен в виде страницы, на которую вы можете вставить титры, текстовые поля, изменять внешний вид, выбирая из множества шаблонов в MS Office, либо путем установки новых параметров.

В дополнение к возможным изменениям уже говорилось, важно отметить, что в дереве вы можете редактировать существующие поля в докладе, такие как добавление новых из исходной таблицы.

Просто щелкните на вкладке Конструктор, а в группе Сервис выберите команду Добавить существующие поля.
Похоже, это (справа) список полей, доступных для просмотра в таблице.
Нажатие на каждую из полей и тянется странице отчета мы добавили новые поля, сортировать и редактировать свободно, по своему содержанию и форме.

После внесения всех необходимых изменений в отчете, можно просмотреть его, и, возможно, чтобы распечатать отчет.